Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Ингушетия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Приложение
к приказу УФК по
Республике Ингушетия
от 26 февраля 2018г. № 43 о/д



Положение
об отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия

1 .Общие положения

1.1.Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия (далее – отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия (далее - Управление) и создан для осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительных функций по развитию и совершенствованию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры органов Федерального казначейства, обеспечению штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления, организации и контролю исполнения проектов в области информационных технологий, обеспечению предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

1.2.Отдел подчиняется руководителю Управления и его заместителю в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя;

1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, включая отделы, созданные для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), Федеральным казначейством, Управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Ингушетия, Отделением НБ –Республики Ингушетия г.Магас, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, настоящим Положением.

2. Задачи

2.1.Задачами отдела являются:

2.1.1.обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

2.1.3 организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;

2.1.4 организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

3.Структура и организация деятельности

3.1. Отдел состоит из руководства отдела и сотрудников отдела;

3.2. Руководство отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Штатная численность сотрудников отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела.

3.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.Функции

4.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно­-технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.30. организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

4.1.31. обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;

4.1.32. обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;

4.1.33. осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

4.1.34. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.1.35. осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учетом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.1.36. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.37. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.38. организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.39. организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации ППО;

4.1.40. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.41. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.42. обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.43. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

4.1.44. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.45. взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального Казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.46. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.47. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.48. обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.49. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.50. участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.51. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.52. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.53. поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.54. участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.55. участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.56. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.57. осуществляет взаимодействие с ФКУ «ЦОКР» в соответствии с требованиями технологической регламентирующей документации;

4.1.58. осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

5.Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

5.1.2. принимать участие в комплексных проверках деятельности территориальных отделов, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности Управлений;

5.1.3 готовить проекты приказов, распоряжений Управления, другие документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по распоряжению руководителя Управления;

5.1.3. направлять по поручению руководителя Управления запросы, заявки другие документы, в том числе информационного характера, в Федеральное казначейство, в другие организации по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

5.1.4. осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел задачами;

5.2. Начальник отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

5.2.1 давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.2.2 проводить совещания, семинары по информационно-техническим вопросам;

5.2.3 вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела;

6.Ответственность

6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела;

6.2.Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела.


Начальник отдела                                                                                                                                               Б.М. Цуров