Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Ингушетия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Приложение №11
к приказу УФК по
Республике Ингушетия
от 06 сентября 2017г. № 173 о/д


Положение
об отделе государственной гражданской службы и кадров
Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия


I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия (далее – отдел ГГС и кадров) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Ингушетия (далее – Управление);
1.2. Отдел ГГС и кадров подчиняется руководителю Управления.
1.3. Отдел кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, включая отделы созданные для осуществления функций Управления на соответствующей территории, Административным управлением Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
1.4. Отдел кадров руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления, Положением об Управлении и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. задачами отдела ГГС и кадров являются:
2.1.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;
2.1.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел ГГС и кадров состоит из начальника отдела ГГС и кадров и его сотрудников;
3.2. руководство отделом осуществляется начальником отдела ГГС и кадров, назначается начальник на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.3. штатная численность сотрудников ГГС и кадров утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела кадров;
3.4. сотрудники отдела ГГС и кадров назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.5. начальник отдела ГГС и кадров:
3.5.1. распределяет должностные обязанности между работниками отдела ГГС и кадров;
3.5.2. выносит на рассмотрение руководства Управления вопросы, касающиеся деятельности ГГС и кадров;
3.5.3. согласовывает разрабатываемые другими подразделениями Управления документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности ГГС и кадров;
3.5.4. подписывает справки-объективки, справки о стаже работы сотрудников Управления и другие кадровые документы, визирует и заверяет кадровые приказы;
3.5.5. ведет в установленном порядке переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела ГГС и кадров;
3.5.6. проводит совещания с сотрудниками отдела ГГС и кадров.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач ГГС и кадров выполняет следующие функции:
4.1.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
4.1.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание;
4.1.3. проводит работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
4.1.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
4.1.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных служащих Управления;
4.1.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
4.1.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;
4.1.8. подготавливает материалы по предоставлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства Финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управление задач;
4.1.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
4.1.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
4.1.11. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции отдел ГГС и кадров;
4.1.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
4.1.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;
4.1.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителей Управления;
4.1.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в Управлении;
4.1.16. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов Управления в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;
4.1.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;
4.1.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4.1.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;
4.1.20. участвует в формировании кадрового резерва Управления, обеспечивает включение гражданских служащих Управления в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;
4.1.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;
4.1.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управления, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.1.23. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
4.1.24. осуществляет оперативный учет численности по Управлению;
4.1.25. участвует в формировании кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
4.1.26. обеспечивает должностного роста гражданских служащих;
4.1.27. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;
4.1.28. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;
4.1.29. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Управления;
4.1.30. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;
4.1.31. консультирует федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;
4.1.32. в пределах компетенции отдела ГГС и кадров подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.33. в пределах компетенции отдела ГГС и кадров участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства
4.1.34. в пределах компетенции отдела ГГС и кадров организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
4.1.35. обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела ГГС и кадров и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.36. осуществление в пределах компетенции отдела ГГС и кадров ведения делопроизводства;
4.1.37. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности отдела ГГС и кадров по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела ГГС и кадров;
4.1.38. взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.39. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела ГГС и кадров;
4.1.40. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела ГГС и кадров;
4.1.41. обеспечение в пределах компетенции отдела ГГС и кадров выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.42. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела ГГС и кадров;
4.1.43. участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела ГГС и кадров;
4.1.44. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.1.45. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела ГГС и кадров;
4.1.46. поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции отдела ГГС и кадров;
4.1.47. участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
4.1.48. участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.49. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела ГГС и кадров;
4.1.50. осуществление иных функций в пределах компетенции отдела ГГС и кадров.

V. Полномочия

5.1. отдел ГГС и кадров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел ГГС и кадров задач;
5.1.2. принимать участие в комплексных проверках деятельности, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности Управлений;
5.1.3. требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений;
5.1.4. возвращать исполнителям документы и требовать их доработки, правильного оформления в случае нарушения правил делопроизводства;
5.1.5. вносить предложения руководству Управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Управления по результатам проверок;
5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел кадров задачами;
5.2. Начальник отдела ГГС и кадров, осуществляя руководство отделом ГГС и кадров, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.2. проводить совещания, семинары по кадровым вопросам;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела ГГС и кадров;
6.2. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела ГГС и кадров.


Начальник отдела                                                                                                                              Я.А. Барханоева